実験ノートに被検索性を付加する

　実験系の研究者のみなさんはノート、ルーズリーフ、裏紙に書いたり、PCに直接入力したりなどいろいろな方法で実験の記録（以降、実験ノート）を取っていると思います。上司（教員や先輩など）から「実験ノートは研究室の持ち物なので、自分以外のひと（上司とか、引き継いだひととか）が読んで分かるように書きましょう。」って言われたことないですか？僕もそう思います。それに加えて、さらにもうひと手間足しておくと残していったノートがきっと重宝されますよ。
　そのひと手間ってのは、実験ノートに被検索性を付加しておくってことです（詳しくはベストセラーになった「情報は1冊のノートにまとめなさい／奥野宣之著, amazon」で紹介されています。）。まぁ仕組みは簡単で、ノートを日付で管理する、txt形式の索引を作る、PCで全文検索するの三点の組み合わせです。この仕組みは実験ノートととても馴染みがよいですよ。特にノートやルーズリーフを使われる方におすすめ。PCに直接入力する方は、下記の「ノートを日付で管理する」だけでも読んで下さいな。というわけで、今回はこの仕組みを応用して実験ノートに検索性を付加する方法について記します。

○ノートを日付で管理する
　実験開始前に、ノートの上隅に日付とタイトルを書きます。大体のノートの上隅には日付を書く欄がありますよね。無ければ一番上隅に書けば良いと思います。日付の形式はお好みでよいと思います。僕はyymmdd（yy=西暦の下二桁, mm=月, dd=日）という形式を使っています。あと、簡単な実験タイトルを付けておくとあとで便利ですよ。ひと目で何をやったか分かるようなタイトルが好ましいです（例 xxKO mice genotypingとか。）（この辺は「アット・ザ・ベンチ／キャシー　バーカー著, amazon」に詳しいです。あ、改訂されたんですね。）。
　あとは読みやすくするために、ひとつのページには一つの作業について書く、つまり、一日に複数の作業をする場合にはその都度ページを変えて書くというのもおすすめです。

○txt形式の索引を作る
　時間のあるときに、ノート番号、日付、タイトルの入った索引をtxt形式で作ります。たとえばこんな形式です。

実験ノート#zz yyddmm-yyddmm
yyddmm xxKO mice genotyping
yyddmm wt mice slice culture（P0 visual cortex....）
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実験ノート#aa yyddmm-yyddmm
yyddmm xxKO mice 世話
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　これを一つのファイル（"実験ノート索引.txt"とか）に書いておきます。ちょっとめんどうですけど、ブラインドタッチ（研究者向けブラインドタッチのすすめ。参照）が出来れば1時間もかからずにノート一冊程度の索引を作れますよ。

○PCで全文検索する
　索引を作った後は以前紹介したグーグルデスクトップやエディターの検索機能で一発検索ですよ。NoEditorはGrep検索（複数ファイルにまたがって、複数の検索対象を一覧表示）が出来るのでおすすめです。

まとめ
　この方法は元のノートに手を加えず、被検索性を後付けできるのもいいところだと思います。実験ノートに日付とタイトルを入れている研究者は結構多いと思うので、とりあえず２〜３冊やってみてはいかがでしょうか。便利ですよ〜。
　ノート術はいろいろなひとの意見を参考に改良して、自分用のノート術にしていくのが良いと思います。自分に合わないと思ったらやめればよいんじゃないですかね。

あと、いくつかおまけ。
おまけ１

そういえば、索引作りの最中に実験アイデアのメモ書きなんかが見つかったり、ちょっとした気付きがあったりしましたね。

おまけ２

txt形式でセーブした後に、実験ノート毎に索引をプリントアウトして、そのノートの見返し（表紙の裏です。）にのり付けしておくと便利ですよ。ノートに目星が付いている場合にはこれだけ見たら片付きます。

おまけ３
○実験ノートを自炊する
　当分使う予定がない、または一応保管しておきたいノートは、全て裁断してScansnapで取り込みPDF形式にする（自炊というそうです）というのも良さそうです（参考、isologue　ビジネスマンのための書籍スキャン入門ー既に始まっている電子出版）。もしきれいに書いてあればあとでOCR（文字認識）してテキスト情報を足すことも出来ますよ。OCRは手書き文字を完璧に認識することが（いまのところ）出来ないので、このときもtxt形式のノート索引があると便利よいでしょう。

実験ノートを自炊するためには以下の点に気をつけると良いと思います。
- ノート書く際、上下左右端（特に見開きの真ん中）に1~2cmていどの余白を残しておくこと
- ノートに紙や図を貼るのは一枚まで。

ほなまた
大学院入学希望者向けの研究室情報。名大環研神経系1（視覚神経科学）